答：無論何時設計、制作和安裝鋼結構貨架，都應將詳細說明貨架最大安全承載的原始簽章工程文件保存完整。但是，文件很可能保存在文件柜中，而負責操作和維護貨架的人員則不容易拿到。由于無法輕易得到原始設計信息，操作人員經常更改貨架結構或使用超出最大安全承載的托盤荷重。在不知不覺中，這就造成了潛在的不安全操作和工作環境。

為此，貨架的設計、使用規范一般都規定，貨架"所有者負責在一個或多個顯眼的位置設置荷重警示牌"，荷重警示牌顯示以下詳細信息：

1. 存儲單元的最大容許重量（存儲物品及其存儲容器或托盤的總重）和/或每層的最大均勻分布荷載。

2. 每座（跨）貨架最大總負載重量。

3. 可以堆疊存儲的儲位標識。

通常而言，貨架制造商提供貨架的荷重警示牌，較好的做法是每個巷道每種布置設置一個，因為同一巷道內可能有不同的貨架結構布置。雖然標準沒有規定，但大多數貨架制造商在荷重警示牌上包含了其Logo、聯系信息、制造或安裝日期以及其他特定項目標識或詳細安全信息。

EN 15635附錄B對荷重警示牌做了詳細規定，不同類型貨架示例如下列圖所示：

如果修改或變動貨架結構布置，荷重警示牌上包含的承載信息將失效。不管如何變動貨架，所有者有責任與原貨架制造商或合格的貨架設計工程師合作，重新評估貨架承載，制作新的荷重警示牌并將其設置在貨架系統中。